Facturación Electrónica SII: Cómo Cumplir con las Normativas Chilenas

El Servicio de Impuestos Internos (SII) ha establecido normativas estrictas sobre facturación electrónica en Chile. Cumplir con estas normativas no solo es obligatorio, sino esencial para evitar multas y mantener la operación legal de tu empresa.

En esta guía completa, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre las normativas del SII sobre facturación electrónica y cómo garantizar el cumplimiento en tu empresa.

Normativas del SII sobre Facturación Electrónica 2026

Las normativas del SII sobre facturación electrónica están establecidas principalmente en:

• Resolución Exenta N° 43: Establece los requisitos técnicos para la emisión de documentos tributarios electrónicos

• Resolución Exenta N° 66: Define los procedimientos de certificación y autorización de proveedores

• Ley sobre Impuesto a la Renta: Establece la obligatoriedad de la facturación electrónica

• Actualizaciones 2026: Nuevas normativas sobre conservación digital y seguridad de documentos

Documentos que Deben Emitirse Electrónicamente

Según las normativas del SII, los siguientes documentos deben emitirse obligatoriamente en formato electrónico:

• Factura: Documento que acredita la venta de bienes o servicios

• Factura de Compra: Para compras realizadas a no contribuyentes

• Nota de Débito: Para aumentar el monto de una factura ya emitida

• Nota de Crédito: Para anular o reducir el monto de una factura

• Guía de Despacho: Para acreditar el traslado de mercaderías

Requisitos Técnicos del SII para Facturación Electrónica

Para cumplir con las normativas del SII sobre facturación electrónica, tu sistema debe cumplir con:

1. Formato XML

Los documentos tributarios electrónicos deben emitirse en formato XML según el esquema definido por el SII. Este formato garantiza:

• Estructura estandarizada y validable

• Interoperabilidad entre diferentes sistemas

• Facilidad de procesamiento y validación

2. Firma Electrónica

Todos los documentos tributarios electrónicos deben estar firmados electrónicamente con un certificado digital válido, garantizando:

• Autenticidad del emisor

• Integridad del documento

• No repudio de la emisión

3. Timbre Electrónico del SII

Cada documento debe obtener un timbre electrónico del SII, que:

• Valida la estructura y contenido del documento

• Asigna un folio único e irrepetible

• Registra el documento en los sistemas del SII

Proceso de Certificación con el SII

Para poder emitir facturación electrónica conforme a las normativas del SII, debes trabajar con un proveedor autorizado que haya pasado por el proceso de certificación. Este proceso incluye:

Fase 1: Documentos de Prueba

El SII asigna documentos de prueba específicos que deben ser procesados correctamente por el sistema de facturación electrónica.

Fase 2: Simulaciones

Se realizan simulaciones de emisión y recepción de documentos electrónicos para validar la interoperabilidad del sistema.

Fase 3: Validación de Impresión

Se valida que los documentos puedan imprimirse correctamente manteniendo su validez legal.

Fase 4: Declaración de Cumplimiento

El proveedor declara formalmente el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por el SII.

Softnet es un proveedor autorizado de facturación electrónica, lo que garantiza que nuestros clientes cumplen automáticamente con todas las normativas del SII. Para más información, consulta: Proveedor Autorizado de Facturación Electrónica en Chile: ¿Qué Significa?.

Conservación de Documentos Tributarios Electrónicos

Las normativas del SII establecen requisitos específicos para la conservación de documentos tributarios electrónicos:

• Plazo de conservación: Mínimo 6 años desde la emisión del documento

• Formato: Deben conservarse en formato digital original (XML)

• Integridad: Debe garantizarse que los documentos no han sido modificados

• Accesibilidad: Deben estar disponibles para auditorías del SII

Multas y Sanciones por Incumplimiento

El incumplimiento de las normativas del SII sobre facturación electrónica puede resultar en:

• Multas: Desde 1 UTM hasta 50 UTM según la gravedad de la infracción

• Rechazo de documentos: El SII puede rechazar documentos que no cumplan con las normativas

• Problemas tributarios: Incumplimientos pueden afectar el cumplimiento tributario general

• Pérdida de beneficios: Algunos beneficios tributarios requieren cumplimiento estricto

Cómo Garantizar el Cumplimiento con el SII

Para garantizar el cumplimiento con las normativas del SII sobre facturación electrónica:

• Trabaja con un proveedor autorizado: Asegúrate de que tu proveedor de facturación electrónica esté certificado por el SII

• Mantén tu sistema actualizado: Las normativas pueden cambiar, asegúrate de tener las últimas actualizaciones

• Valida documentos antes de emitir: Verifica que todos los datos sean correctos antes de la emisión

• Conserva documentos correctamente: Implementa un sistema de conservación digital confiable

Integración de Facturación Electrónica con ERP

La mejor forma de garantizar el cumplimiento con las normativas del SII es integrar la facturación electrónica directamente en tu sistema ERP. Esto ofrece:

• Emisión automática conforme a normativas del SII

• Validación automática de datos antes de la emisión

• Conservación automática de documentos

• Integración con contabilidad y reportes

Para más información sobre esta integración, consulta: ERP con Facturación Electrónica: Ventajas para Empresas Chilenas.

Actualizaciones 2026 en Normativas del SII

En 2026, el SII ha introducido nuevas normativas sobre facturación electrónica:

• Mayores requisitos de seguridad: Nuevos estándares de encriptación y firma electrónica

• Conservación en la nube: Opciones mejoradas para conservación digital en la nube

• Interoperabilidad mejorada: Nuevos estándares para facilitar el intercambio de documentos

• Reportes automáticos: Nuevos requisitos de reporte automático al SII

Conclusión: Cumplimiento como Prioridad

Cumplir con las normativas del SII sobre facturación electrónica no es opcional, es una obligación legal. Trabajar con un proveedor autorizado y un sistema ERP que integre la facturación electrónica es la forma más segura y eficiente de garantizar el cumplimiento.

En Softnet, ofrecemos soluciones de facturación electrónica completamente integradas con nuestro ERP, garantizando cumplimiento automático con todas las normativas del SII. Para más información sobre facturación electrónica, consulta también: Factura Electrónica en Chile: Guía Completa para Empresas 2026.

¿Necesitas garantizar el cumplimiento con las normativas del SII? Contacta con Softnet y descubre cómo nuestra solución de facturación electrónica integrada con ERP garantiza el cumplimiento normativo de tu empresa.